Gmina Garbatka-Letnisko Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Garbatka-Letnisko

na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ), ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację  zadania publicznego w zakresie  upowszechniania kultury fizycznej i sportu pn. „Popularyzacja piłki nożnej wśród mieszkańców Gminy Garbatka-Letnisko”.

1 .Rodzaj zadania.

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu pn. „Popularyzacja piłki nożnej wśród mieszkańców Gminy Garbatka-Letnisko.” 

 - rozwój sportu, prowadzenie szkoleń

- organizowanie i prowadzenie sportowych zajęć pozalekcyjnych;

- organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych, turniejów, rozgrywek sportowych;

- zarządzanie gminnym obiektem i urządzeniami sportowymi służącymi realizacji zadania

   publicznego w tym bieżące utrzymanie istniejącej bazy sportowej;

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania   – 80 000 zł.

3.Zasady przyznawania dotacji.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).

4. Termin realizacji zadania: od  01 lutego 2012r. do 31 grudnia 2012r.

5. Warunki realizacji zadania

• §     W konkursie mogą uczestniczyć podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: DZ.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), które w wyznaczonym terminie i miejscu  złożą oferty na określonym formularzu.
• §     Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
• §     Druk dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Garbatka-Letnisko www.bip.garbatkaletnisko.pl

7. Termin i miejsce składania ofert.

• §         Oferty należy składać w  Sekretariacie Urzędu Gminy Garbatka-Letnisko ul. Skrzyńskich 1, 26-930 Garbatka-Letnisko w terminie do 24 stycznia 2012 roku, do godziny 12:00 (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Garbatka-Letnisko). Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
• §         Oferty należy składać w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, z napisem „Konkurs na realizację zadania publicznego – Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu pn. „Popularyzacja piłki nożnej wśród mieszkańców Gminy Garbatka-Letnisko”.

  Do oferty należy dołączyć:

1)       kopię statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,

2)      wypis z właściwej ewidencji gospodarczej lub rejestru (np. z Krajowego Rejestru Sądowego) ważny do 3 m-cy od daty wystawienia,

3)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji (podmiotu) za ostatni rok,

Wyżej wymienione dokumenty powinny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji.

8. Kryteria wyboru ofert.

Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:

Kryteria formalne:

1. 1.   czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do jej złożenia, zgodnie z art. 11

      ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
      i o wolontariacie,

1. 2.   czy oferta została złożona w terminie,
2. 3.   czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
3. 4.   czy do oferty zostały dołączone wymagane załączniki.

Oferty, które nie zostaną złożone w terminie lub na wymaganym formularzu oraz złożone przez podmiot nieuprawniony do ubiegania się o dotację zostaną odrzucone.

Kryteria merytoryczne:

1. ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub
    podmioty wymienione w art. 3 ust. 3,

2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
    w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których
    organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie

    publiczne,

9. Tryb wyboru ofert.

1. Oferty opiniowane będą przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy
     Garbatka-Letnisko. Tryb pracy Komisji Konkursowej określa Regulamin  ustalony
     zarządzeniem Wójta Gminy Garbatka-Letnisko.

2. Komisja oceniająca oferty może żądać złożenia przez oferenta, w określonym przez
     Komisję terminie, wyjaśnień, informacji lub dokumentów dotyczących złożonej oferty.

3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje
    Wójt Gminy Garbatka-Letnisko w formie zarządzenia.  

4. Istnieje możliwość wyboru kilku oferentów w celu realizacji jednego zadania. Złożenie
    oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

10. Informacja o wysokości przekazanej dotacji na realizację tego samego rodzaju zadań w roku 2012 i w roku poprzednim.

2012 rok – 80 000 zł,

2011 rok – 80 000 zł.

Szczegółowe informacje dotyczące rozstrzygniętych konkursów na stronie: www.bip.garbatkaletnisko.pl.

11. Termin dokonania wyboru ofert.

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 25 stycznia 2012 r.,

2. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną opublikowane:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Garbatka-Letnisko pod adresem: 

    www.bip.garbatkaletnisko.pl;

2) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Garbatce-Letnisko;

3) na stronie internetowej Urzędu Gminy Garbatka-Letnisko www.garbatkaletnisko.pl 

12. Informacje dodatkowe:

1. 1.      W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy
   z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania  w innej formie.
2. 2.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Garbatka-Letnisko a wnioskodawcą.
3. 3.      Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach wykazach sponsorów, itp. Informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Samorząd  Gminy Garbatka-Letnisko. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
4. 4.      Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. 5.      Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
6. 6.      W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed dniem podpisania umowy.
7. 7.      Podstawa roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

1. Korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż

       wnioskowana.

2. Wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy;

1. 3.      Składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego, w terminach przewidzianych w umowie, na wzorze określonym w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania( Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).

Uwaga: Dodatkowe informacje o konkursie oraz obowiązujące formularze ofert, umów i sprawozdań można otrzymać w siedzibie Urzędu Gminy Garbatka-Letnisko, ul. Skrzyńskich 1, 26-930 Garbatka-Letnisko, pok. nr 2 w godz. 8⁰⁰ – 15⁰⁰,tel. 48-62-10-194 w. 37.